プライバシーポリシー Pribacy Policy
個人情報保護方針
株式会社田村義肢製作所（以下、「当社」といいます）は、補装具業界のトップリーダーとしての自覚を持ち、地域社会への貢献を重要な使命としています。その中で、ご利用者の皆様の個人情報を適切に管理・保護することは、企業として果たすべき重要な責任であると認識しております。
当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護と適切な取り扱いに真摯に取り組んでまいります。
1.当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を適切に取得、利用します。また、ご本人の同意を得ることなく、目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。
2.ご本人の同意がある場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.保有する個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、適切な対策を講じるとともに、必要に応じた是正措置を実施します。
5.個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その第三者について厳正な調査を行い、適切な安全管理が図られるよう監督します。
6.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。
7.当社は、個人情報の保護に努め、ご利用者の皆様に安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報管理体制を継続的に見直し、改善していきます。
制定日：2025年10月1日
最終改訂日：2025年10月1日
株式会社田村義肢製作所
代表取締役社長 田村真明
個人情報の取り扱いについて
株式会社田村義肢製作所
個人情報保護管理者 髙澤恭介
当社が取り扱うご利用者等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
1. 個人情報の利用目的に関する事項
当社は、ご利用者等の個人情報を以下の目的で利用いたします。また、他の目的で個人情報を利用する場合は、取得時にその利用目的およびお問い合わせ先を明示いたします。
なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をご案内し、ご利用者等の同意を得た上で利用いたします。ただし、取得の状況から利用目的が明らかであると認められる場合は、この限りではありません。
（1）当社が保有する保有個人データの利用目的
① ご利用者情報（医療機関等と連携し、お預かりする処方・指示書の情報、必要に応じて患者ご本人の家族・親類等の連絡先も含む）
・義肢装具等の補装具の製作、ならびにご依頼内容の確認およびご連絡を行うため
・車椅子や日常生活用具の製作業務、ご依頼内容の確認およびご連絡を行うため
・上記製品に関するご請求および製品の発送のため
② 法人ご担当者様および名刺交換をさせていただいた方の情報
・お取引先との契約履行、契約および請求内容の管理、業務上の連絡やご挨拶を行うため
・ビジネス上の連絡やご挨拶等の対応を行うため
③ 当社従業者の個人情報
・人事および労務の管理、給与に関する管理、業務遂行に伴う管理、ならびに社会保険等の関係法令に基づく各種手続きを行うため
④ 上記③の当社従業者本人およびその扶養親族の特定個人情報
・法令に規定する雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金第3号被保険者届出事務等の個人番号関係事務、その他付随する事務を実施するため
⑤ 当社実習生の個人情報
・義肢装具士養成校からの実習生受け入れに関する手続きおよび適切な管理を行うため
⑥ 当社採用応募者の個人情報
・採用応募者へのご連絡、応募状況の管理ならびに本人確認を行うため
⑦ 当社へのお問合わせ情報
・お客さまからのお問合せに適切に対応し、ご回答および必要なご連絡を行うため
（2）当社の保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
① 補装具製作の受託業務にて取り扱う個人情報
・義肢装具等の補装具の製作を行うため
2. 共同利用に関する公表事項
当社では、株式会社田村ブレースとの間で、以下のとおり、お客様の個人データを共同利用させていただく場合がございます。
（1）共同して利用される情報
氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・既製品利用に関する事項
（2）共同して利用する者の範囲
株式会社田村ブレース
（3）共同して利用する者の利用目的
上記1（1）①に規定されている利用目的
（4）共同利用における管理責任者
当社の住所及び代表者については、当社ホームページ内の下記ページ
https://www.po-tamura.com/company
3. 個人データの安全管理について
当社は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。主な安全管理措置は以下の通りですが、その他の安全管理措置を確認されたい場合は、下記5.（3）の「お問合わせ先」までご連絡ください。
（1）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（プライバシーポリシー）を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を定めた社内規程を策定し、運用手順を整備しています。
（3）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する管理責任者を設置し、取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
・法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、全従業者に継続的かつ定期的な教育・訓練を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入社時に従業者から誓約書を取っています。
（5）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域における従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
・個人データを取り扱うことができる機器等及び個人データを取り扱う担当者を限定し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取り扱う機器等を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4. 個人データの委託利用について
当社は、個人データを第三者に委託して利用する場合、当該第三者における安全管理措置の状況等を考慮し、委託の適切性を検討します。また、当該第三者との間で秘密保持を含む適切な監督を行うため、必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなど、委託先の適切な監督を実施します。
5. 当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止 、消去又は第三者への提供の停止のご請求の手続き
当社では、ご利用者等の保有個人データについて、当社に対して、下記に記載の方法により、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の訂正、消去又は第三者の停止に関する請求に対応する場合も含め、具体的な手続きについては、個別にご案内しますので、以下の「（3）お問い合わせ先」までご連絡ください。
（1）請求手続き
ご請求は、郵送・電話・お問い合わせフォームにてご連絡ください。当社より所定の請求書類をお送りしますので、必要事項を記入の上、ご郵送ください。その際、ご本人又は代理人の確認のため、当社が定める方法で本人確認および代理権の確認を行います。
なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、社会保険労務士法に基づく適切な業務の遂行が困難となる場合があります。
（2）手数料について
当社は手数料をいただきません。ただし、請求にかかる郵便料金、電話代、電磁的記録での開示に必要なメディア代、通信費等は請求者のご負担となります。
（3）お問い合わせ先
〒950-1151 新潟市中央区湖南21番地11
個人情報保護外部対応窓口
TEL： 025-281-0303
お問い合わせフォーム：https://www.po-tamura.com/contact/（SSL対応）
受付時間：平日 8：30～17：00 / 土曜 9：00～12：00（定休日/日曜、祝日を除く）
6. 保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談は、上記「5.（3）お問い合わせ先」までご連絡ください。
制定日：2025年10月1日
最終改訂日：2025年10月1日
